Fatture passive
Legge le fatture elettroniche ricevute dallo SdI, propone la registrazione e segnala duplicati, importi anomali o un IBAN diverso dal solito.
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Soluzione
Quattro moduli che preparano il lavoro amministrativo. Le decisioni restano alle persone.
Scadenzario e solleciti
Tiene aggiornato lo scadenzario clienti e fornitori e prepara solleciti cortesi in tre livelli. Lei approva prima dell’invio.
Riconciliazione bancaria
Abbina i movimenti dell’estratto conto alle fatture aperte e Le mostra solo i casi da controllare.
Previsione di cassa
Una previsione a 13 settimane basata su incassi attesi, pagamenti e scadenze fiscali, con le ipotesi scritte in chiaro.
Fatture passive
- Importa i file XML delle fatture ricevute tramite SdI.
- Propone conto, centro di costo e aliquota IVA in base allo storico.
- Segnala duplicati, importi fuori norma e IBAN diversi dal solito.
- Prepara la distinta dei pagamenti in scadenza: i pagamenti li autorizza Lei in banca.
Scadenzario e solleciti
- Aggiorna ogni giorno le scadenze di clienti e fornitori.
- Prepara solleciti in tre livelli, con tono adatto al cliente.
- Annota promesse di pagamento e Le ricorda di verificarle.
- Calcola su richiesta gli interessi di mora (D.Lgs. 231/2002).
Riconciliazione bancaria
- Legge l’estratto conto esportato dalla banca (CBI, CSV o Excel).
- Abbina incassi e pagamenti alle fatture aperte.
- Mostra solo i movimenti incerti da controllare.
- Prepara il riepilogo per il commercialista.
Previsione di cassa a 13 settimane
- Somma saldo, incassi attesi e uscite pianificate.
- Considera F24, stipendi e rate ricorrenti che Lei indica.
- Evidenzia le settimane critiche con anticipo.
- Scrive le ipotesi in chiaro, così può correggerle.
Come funziona l’avvio
Dall’analisi gratuita all’uso quotidiano in circa un mese.
Analisi gratuita
30 minuti online su volumi, gestionale, banca e priorità.
Configurazione
In 3–4 settimane colleghiamo fatture e movimenti e impostiamo regole e permessi.
Uso quotidiano
L’assistente prepara, il Suo team controlla e approva con un clic.
Trasparenza sull’IA: nel preventivo indichiamo quali modelli di IA usiamo, il fornitore, dove sono trattati i dati e per quanto tempo. Ai sensi della Legge 132/2025 l’IA è uno strumento di supporto e le decisioni restano alle persone.
Quante ore al mese passate su fatture e solleciti?
Nell’analisi gratuita guardiamo i Suoi volumi e il Suo flusso attuale. Se l’assistente non conviene, glielo diciamo.