Fatture passive
Legge le fatture elettroniche ricevute dallo SdI, propone la registrazione e segnala duplicati, importi anomali o un IBAN diverso dal solito.
Per PMI e professionisti con partita IVA
Fatture, scadenze e solleciti: li prepara un assistente IA
Legge le fatture elettroniche, aggiorna lo scadenzario, prepara i solleciti e abbina i movimenti bancari. Il Suo team controlla e approva.
- 4 moduli
- 3–4 settimane per l’avvio
- 30 gg di preavviso per disdire
Quattro moduli per l’amministrazione di tutti i giorni
Si parte da uno o da tutti. Le regole, i permessi e i fornitori di IA sono definiti per iscritto prima dell’avvio.
Scadenzario e solleciti
Tiene aggiornato lo scadenzario clienti e fornitori e prepara solleciti cortesi in tre livelli. Lei approva prima dell’invio.
Riconciliazione bancaria
Abbina i movimenti dell’estratto conto alle fatture aperte e Le mostra solo i casi da controllare.
Previsione di cassa
Una previsione a 13 settimane basata su incassi attesi, pagamenti e scadenze fiscali, con le ipotesi scritte in chiaro.
Come funziona
Nessun pagamento online: dopo l’analisi gratuita riceve un preventivo scritto.
Analisi gratuita
30 minuti online su volumi, gestionale, banca e priorità.
Configurazione
In 3–4 settimane colleghiamo fatture e movimenti e impostiamo regole e permessi.
Uso quotidiano
L’assistente prepara, il Suo team controlla e approva con un clic.
Prezzi chiari, senza sorprese
Canone mensile e attivazione una tantum. Minimo 3 mesi, poi disdetta con 30 giorni di preavviso. Prezzi IVA esclusa.
Start
Per iniziare da fatture e scadenze
99 €/mese
Attivazione 490 € · IVA esclusa
- Fatture passive e scadenzario
- Fino a 150 fatture al mese
- 2 utenti
- Supporto via e-mail
Consigliato
Business
Per l’amministrazione completa
179 €/mese
Attivazione 890 € · IVA esclusa
- Tutti e 4 i moduli
- Fino a 500 fatture al mese
- 5 utenti
- Revisione mensile di 30 minuti
Su misura
Per volumi alti o gestionali specifici
da 290 €/mese
Attivazione su preventivo · IVA esclusa
- Oltre 500 fatture al mese
- Collegamento al gestionale
- Utenti illimitati
- Referente dedicato
Domande frequenti
Sostituisce il commercialista?
No. L’assistente prepara il lavoro amministrativo quotidiano; registrazioni, dichiarazioni e adempimenti restano a Lei e al Suo commercialista, che riceve dati più ordinati.
Da dove arrivano le fatture?
Dalle fatture elettroniche XML ricevute tramite SdI: le importiamo dal Suo gestionale, dal servizio di conservazione o tramite esportazione dal cassetto fiscale. Lo verifichiamo nell’analisi gratuita.
L’IA esegue pagamenti o invia solleciti da sola?
No. Prepara distinte e solleciti, ma l’invio e i pagamenti vengono approvati ed eseguiti dalle persone autorizzate in azienda.
Dove vengono trattati i dati?
Prima del contratto indichiamo per iscritto fornitori, luogo di trattamento (UE dove possibile) e tempi di conservazione. Firmiamo un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR e usiamo servizi che non addestrano i modelli con i Suoi dati.
Si possono chiedere interessi di mora?
Nei rapporti tra imprese il D.Lgs. 231/2002 prevede interessi di mora (tasso BCE + 8 punti) salvo accordi diversi. L’assistente può calcolarli, ma la decisione di applicarli è sempre Sua.
Incasolesto fornisce assistenti software basati sull’IA per l’amministrazione delle imprese. Non svolge attività riservate a commercialisti o consulenti del lavoro, non presta consulenza fiscale, non esegue pagamenti per conto del cliente, non è un istituto di pagamento e non svolge attività di recupero crediti per conto terzi. Registrazioni contabili, adempimenti fiscali e pagamenti restano sotto la responsabilità del cliente e del suo commercialista.
Quante ore al mese passate su fatture e solleciti?
Nell’analisi gratuita guardiamo i Suoi volumi e il Suo flusso attuale. Se l’assistente non conviene, glielo diciamo.